I.    Definicje

​

Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:

Administrator danych osobowych/Administrator – Fundacja Mały Czytelnik z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 224 lok. 62, 01 – 460 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001202234, NIP: 5223356908, REGON: 543484121;
Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;

Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie; 

Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu, na podstawie i zgodnie z RODO;

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Serwis Internetowy/Serwis – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną malyczytelnik.org;

Użytkownik – Użytkownik w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Serwisu i zawartych za jego pośrednictwem umów.

II.    Informacje ogólne

​

1.    Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane - na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora. 
2.    Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu, znajdującym się na stronie Serwisu. 
3.    Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Serwisu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Serwisu.
4.    Strona internetowa Serwisu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych. 
5.    Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 5.01. 2026 r. 

III.    Administrator Danych osobowych

​

1.    Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest Fundacja Mały Czytelnik z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 224 lok. 62, 01 – 460 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, Fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001202234, NIP: 5223356908, REGON: 543484121.
2.    Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
a.    korespondencyjnie pod adresem: ul. Górczewska 224 lok. 62, 01 – 460 Warszawa;
b.    mailowo pod adresem: malyczytelnikfundacja@gmail.com;
c.    za pośrednictwem telefonu: +48 733 834 355.
3.    Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie. 

IV.    Zakres Przetwarzanych Danych osobowych 

​

1.    Za pośrednictwem Serwisu Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
a.    formularz kontaktowy;
b.    zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej;
c.    prowadzenie fanpage’a związanego z działalnością Fundacji na Facebooku;
d.    spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych. 
2.    Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami. 
3.    Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
4.    Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez formularz kontaktowy), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu kontaktowym, uniemożliwi Użytkownikowi wysłanie wiadomości w ramach formularza).  
5.    Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych. 
6.    Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności. 

V.    Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem formularza kontaktowego 

​

1.    Poprzez formularz kontaktowy, znajdujący się na stronie Serwisu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularz, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach formularza tj: imię, adres e – mail, Dane osobowe przekazane w ramach wysłanej wiadomości.
2.    Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza kontaktowego jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza, umożliwienie kontaktu pomiędzy Tobą a Administratorem, w sprawach dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności. 
3.    Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach formularza kontaktowego Przetwarzane są nie dłużej niż jest to konieczne do kontaktowania się z Tobą w celu, w którym zwróciłeś się do Administratora, czyli do czasu wyraźnego zakończenia korespondencji lub wcześniej – tj. do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na Przetwarzanie Danych osobowych w tym celu. 

VI.    Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności 

​

1.    Poprzez zapewnienie możliwości kontaktowania się z Administratorem w sprawach związanych z prowadzoną działalnością, Administrator przetwarza Dane osobowe przekazane przez Użytkownika tj.: imię i nazwisko, nazwa, adres e-mail, numer telefonu, firma, NIP, a także inne Dane dobrowolnie podane przez Użytkownika lub w treści wiadomości lub rozmowy telefonicznej.
2.    Podstawą prawną do przetwarzania Danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza zapewnienie ciągłości komunikacji oraz umożliwienie Użytkownikom kontaktu z Administratorem w sprawach związanych z działalnością Fundacji.
3.    Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia kontaktu z Administratorem będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a po jego osiągnięciu mogą być Przetwarzane przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
4.    Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania jego Danych osobowych w tym celu, co może skutkować zaprzestaniem prowadzenia dalszej korespondencji i usunięciem Danych, o ile nie będzie istnieć inna podstawa prawna do ich dalszego Przetwarzania.

​

VII.    Dane osobowe Przetwarzane w celu prowadzenia fanpage’a związanego z prowadzoną działalnością Fundacji na Facebooku

​

1.    W ramach prowadzenia konta Fundacji na Facebooku, Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, którzy wchodzą w interakcję z kontami, w szczególności poprzez obserwowanie konta, reagowanie na publikowane treści (np. polubienia, komentarze, udostępnienia), przesyłanie wiadomości prywatnych. Przetwarzane Dane obejmują w szczególności: identyfikator konta (np. nazwa Użytkownika), imię i nazwisko lub firma (jeśli są nazwą Użytkownika), zdjęcie profilowe, treść komentarzy, wiadomości oraz inne informacje udostępnione dobrowolnie przez użytkownika w ramach jego aktywności na Facebooku.
2.    Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w ramach konta na Facebooku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu profilu w mediach społecznościowych w celu promowania działalności Fundacji, budowania i utrzymywania relacji z Użytkownikami oraz odpowiadania na ich zapytania.
3.    Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności do czasu zakończenia prowadzenia konta lub zakończenia interakcji z Użytkownikiem. 
4.    Należy pamiętać, że administratorem danych Użytkowników serwisu Facebook w zakresie funkcjonowania samej platformy (np. zasad korzystania, profilowania, statystyk) jest również Meta Platforms Ireland Limited, działający jako odrębny administrator danych osobowych. Meta Platforms Ireland Limited przekazuje Dane osobowe do państw trzecich.

 
VIII.    Przetwarzanie Danych osobowych w ramach spełnienia obowiązków prawnych

​

1.    Na Administratorze mogą ciążyć również obowiązki prawne, które musi spełnić, jak np. rozliczanie się, składanie sprawozdań finansowych. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2.    Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.   
3.    Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych. 
4.    Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych. 

IX.    Przetwarzanie Danych osobowych w sytuacji ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z umowy

​

1.    W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa. 
2.    Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.   
3.    Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.  
4.    Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej umowy.

X.    Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty

​

W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Serwisu, które wspierają działalność Administratora, a także świadczenia Usług elektronicznych, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez hostingodawcę strony Serwisu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza, tj. Wix.com. Ltd., jako podmiot przetwarzający Dane.

XI.    Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

​

1.    Administrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
2.    Hostingodawca strony Serwisu - Wix.com Ltd., poza Europą, może przechowywać i przetwarzać Dane osobowe w USA, w Izraelu lub w innych jurysdykcjach – samodzielnie lub z pomocą podmiotów stowarzyszonych i usługodawców. W takich przypadkach Dane są chronione zgodnie z wymogami prawa, m.in. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji o odpowiednim poziomie ochrony w danym kraju (np. w przypadku Izraela). Wix i jego dostawcy usług są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa Danych osobowych i podejmują dodatkowe środki w celu ich ochrony. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Wix można znaleźć pod następującym linkiem: https://pl.wix.com/about/privacy. 

XII.    Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

​

Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.

​

XIII.    Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych

​

1.    Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora. 
2.    W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:
a.    dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
b.    sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
c.    usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
d.    ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
e.    przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
f.    wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
3.    Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO. 
4.    Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa. 
5.    Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych. 
6.    W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
7.    Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod adresem e-mail wskazanym w niniejszym dokumencie, celem wyjaśnienia sprawy czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Serwisu czy zawartej umowy.

XIV.    Pliki cookies – informacje ogólne

1.    Strona internetowa Serwisu wykorzystuje pliki cookies. 
2.    Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Serwisu, np. komputer czy telefon komórkowy.
3.    Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich). 

XV.    Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych

1.    Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
2.    Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Wix, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.
3.    Strona Serwisu wykorzystuje wyłącznie pliki cookies techniczne, niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4.    Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie. Ograniczenie stosowania plików cookies technicznych może jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej.

XVI.    Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Serwisu

​

1.    Poprzez stronę Serwisu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.
2.    Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie. 
3.    Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w niniejszym dokumencie i są to pliki cookies infrastruktury Wix, którego właścicielem jest Wix.com Ltd.

XVII.    Postanowienia końcowe

​

1.    W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO. 
2.    Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności, kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Serwisu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.